Mais avant, un peu d’historique
L’Aventure Neoffice : Au Cœur de la Révolution Numérique des Entreprises
Notre voyage a commencé en 2017, une époque où beaucoup d’entreprises prenaient conscience de l’importance d’avoir une présence en ligne, mais peinaient à trouver des solutions abordables et adaptées à leurs besoins spécifiques. Constatant cette lacune, nous avons lancé nos premiers tests en 2018, en collaborant étroitement avec des coiffeurs pour leur fournir un logiciel de caisse et un site internet personnalisables à leur secteur, du nom de Webpro.
Ce fut un succès retentissant qui nous a valu la reconnaissance en tant que lauréats du réseau Entreprendre. Cependant, ce n’était que le début. Les retours de nos utilisateurs, passionnés par la simplicité, mais demandeurs de plus de fonctionnalités, nous ont encouragés à voir plus grand. Ainsi, nous avons développé une suite plus complète, tout en préservant notre mission initiale : offrir un outil puissant, accessible, et économique.
En juin 2019, nous avons intensifié nos efforts et commencé le développement de ce qui deviendra Neoffice, marquant ainsi un nouveau chapitre dans notre aventure. Après deux ans d’améliorations constantes, basées sur les feedbacks de nos clients pendant les phases de test, nous avons lancé une version bêta enrichie de notre produit.
Maintenant, en avril 2024, nous célébrons le lancement officiel de Neoffice. Ce logiciel, qui nous tient à cœur, est le fruit de sept années de passion, d’innovation et de travail acharné. Nous sommes fiers de vous présenter une solution qui ne se contente pas de répondre à vos besoins, mais qui les anticipe.
Jérémy Christillin
Fondateur de Neoffice
Pourquoi Neoffice ?
Neoffice n’est pas simplement un logiciel ; c’est une plateforme qui centralise toutes les fonctionnalités essentielles pour la gestion d’entreprise : CRM, ventes, achats, stock, facturation, projets, comptabilité, et bien plus encore. Conçu pour être utilisé de partout, son interface simplifiée rend chaque action fluide et intuitive. Plus qu’un produit, Neoffice est un partenaire de croissance qui s’adapte à l’évolution de vos besoins, vous accompagnant à chaque étape de votre développement.
Rejoignez l’aventure Neoffice et faites partie d’une communauté qui embrasse l’avenir numérique avec confiance et efficacité. Ensemble, transformons les défis en opportunités et propulsons votre entreprise vers de nouveaux sommets.
Découvrez Neoffice aujourd’hui et laissez-nous vous aider à façonner l’avenir de votre entreprise. L’aventure ne fait que commencer…
fonctionnalités
pour plus de 7 ans de développement
et 3 ans de bêta test
Plusieurs outils au même endroit !
De partout et pensé avec une interface simplifiée, Neoffice a été conçu pour tous types d’utilisations et d’utilisateurs.
De la formation, support ou développement de fonctionnalité sur mesure, nous sommes là pour vous.
Ventes, CRM, Achats, Stocks, Projet, Facturation, Comptabilité
La base du système de gestion de Neoffice. Avec ce pack, vous avez accès au mode de vente, CRM, achat, stock, facturation, gestion de projet et comptabilité avec plus de 1000 fonctionnalités pour vous aider à gérer votre entreprise.
- Devis, commande, facture…
- Promotion
- CRM
- Achats
- Projets
- Stocks
- Comptabilité
- Et bien plus encore…
Feuille de travail
Mettez en œuvre une gestion d’atelier optimisée grâce au module « Feuille de Travail ». Créez des fiches de travail détaillées, intégrant des listes de tâches précises et les produits utilisés. Et ce n’est pas tout : le module calcule automatiquement le temps passé sur chaque fiche, vous permettant ainsi de facturer avec précision et efficacité. Avec Neoffice et son module « Feuille de Travail », la maîtrise de votre atelier n’a jamais été aussi simplifiée et performante.
- Création de facture depuis une fiche
- Template de service
- Gestion du temps et facturation
- Scan et start
- Et bien plus encore…
Ressources Humaines et Salaire
Un module convivial pour favoriser l’excellence au sein de votre équipe. Simplifiez vos opérations de RH et de paie avec un produit conçu en fonction de vos besoins.
- Recrutement
- Cycle de vie des employés
- Équipes, temps et présence
- Gestion des congés
- Gestion des dépenses
- Paiements des salaires
- Taxes et avantages
- Et bien plus encore…
Gestion de la fabrication
Simplifie le cycle de production, aide à suivre la consommation de matériaux, expose la planification des capacités, gère la sous-traitance, et bien plus encore !
- Contrôle total de votre production
- Nomenclature (BOM)
- Sous-traitance
- Variantes de l’article
- Inventaire par lots
- Inventaire sérialisé
- Planification des ressources matérielles
- Et bien plus encore…
Point de vente, caisse enregistreuse
Compatible avec n’importe quel appareil, le module de point de vente est convivial, extrêmement flexible et entièrement intégré à l’inventaire pour une gestion en temps réel du commerce de détail. Il fonctionne même avec le module E-Commerce.
Et compatible avec :
- Produits
- Terminal de paiement
- Gestion du commerce de détail multi-magasins
- Programmes de promotion
- Acquisition et fidélisation des clients
- Facturation et tarification
- Automatiser le réapprovisionnement des stocks
- Et bien plus encore…
Drive et Collaboration
Neoffice drive est une puissante suite bureautique en ligne avec édition collaborative. Elle prend en charge tous les principaux formats de documents, feuilles de calcul et fichiers de présentation, elle fonctionne dans tous les navigateurs modernes. Gérez aussi vos réunions avec des collègues, des clients et des partenaires : tenez une conversation personnelle ou d’équipe en un clic.
- Fichier
- Groupe de discutions
- Office
- Et bien plus encore…
Site internet
Choisissez ou créez un site internet époustouflant avec un éditeur en ligne extrêmement simple, intuitif et rapide. Une plateforme qui vous donne la liberté de créer, concevoir, gérer et développer votre présence sur le web exactement comme vous le souhaitez en quelques minutes.
- Personnalisé
- Illimité
- 100+ modèles de conception
- Popup
- Optimisé SEO
- Sécurisé
- Et bien plus encore…
E-Commerce Clients
Créez-en quelques clics votre vitrine en ligne comme vous le souhaitez : ajoutez de magnifiques collections de produits, des galeries de produits, des ajouts rapides au panier, des paniers d’achats, etc. Personnalisez vos pages de produits et de panier pour répondre aux besoins de votre entreprise.
- Personnalisé
- Illimité
- 100+ modèles de conception
- Popup
- Optimisé SEO
- Sécurisé
- Et bien plus encore…
E-Commerce Revendeurs B2B
Vendez vos produits dans un E-Commerce réservé à vos clients avec des listes de prix configurables selon vos clients, catégories, CA…
- Publié
- Paiement
- Personnalisé
- Stock synchronisé
- Compte client
- Prix
- Et bien plus encore…
Sauvegarde +
Sauvegarde + crée des copies cryptées de vos données tous les jours de votre instance sur trois serveurs différents situés en Suisse.
- Sauvegarde tous les jours ou plus
- Restauration rapide & Instance parallèle
- Et bien plus encore…
Votre module sur-mesure
Vous avez besoin de fonctionnalités sur mesure pour optimiser vos tâches ou encore customiser Neoffice ? Nous pouvons en développer et déployer uniquement pour votre instance.
Et bien plus encore…
Des professionnels accessibles et à votre écoute
Profitez de l’expertise d’une agence de plus de 10 ans d’expérience !
Notre équipe de spécialistes vous offre une gamme complète de services, depuis le développement sur mesure d’outils jusqu’à la création de logos et à la communication digitale. Nous avons l’expérience et le savoir-faire pour répondre à tous vos besoins et à toutes vos attentes.
Conseils
Dans tout projet, il est crucial d’avoir une vue d’ensemble à la fois sur la sémantique et la réalisation. C’est pourquoi nous partageons avec vous notre expérience et notre savoir-faire pour mener à bien vos projets.
Développement Web & App
Depuis plus de 10 ans, nous développons des sites internet, des solutions e-commerce et des applications personnalisées pour de nombreux clients. Notre équipe de développement travaille en étroite collaboration avec vous pour assurer un processus fluide et adaptatif.
Graphisme
Nous sommes à votre disposition pour répondre à tous vos besoins en matière de communication visuelle. Que ce soit pour la création de flyers, de cartes de visite, de logos ou tout autre type de support, notre équipe expérimentée vous offre un large éventail de prestations de qualité. Nous sommes là pour répondre à toutes vos demandes et vous aider à atteindre vos objectifs en matière de communication.
Packshot
La qualité des photos est cruciale pour mettre en valeur vos produits. C’est pourquoi nous vous proposons notre solution professionnelle de scan cube qui vous garantit des prises de vue parfaitement éclairées et des photos 360 (72 prises). Grâce à notre technologie de pointe, vous pouvez être sûr que vos produits seront présentés sous leur meilleur jour, ce qui contribuera à leur valorisation et à leur mise en avant auprès de votre clientèle.
Communication
Nous étudions votre secteur d’activité et nous vous aidons à mettre en place une stratégie numérique forte.
Nous vous offrons notre expérience
et nos techniques pour faire augmenter significativement votre business en ligne.
Visite 360
Offrez à vos clients la possibilité de visiter vos locaux à distance grâce à notre solution innovante de visite virtuelle sur Google. Grâce à cette solution, vous pouvez offrir une expérience immersive à vos clients qui peuvent explorer vos locaux en détail, depuis leur ordinateur ou leur smartphone. Notre technologie vous permet de mettre en avant les aspects les plus attractifs de vos locaux, ce qui vous aidera à convaincre vos clients de la qualité de vos services.
Simple
Simplifiez votre travail grâce à l’interface élégante et intuitive de Neoffice. Nous avons consacré beaucoup de temps et d’efforts à concevoir un design convivial qui vous permettra de tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités. Facilitez-vous la vie dès aujourd’hui !
Personnalisé
En quelques clics, rendez votre instance unique et représentative de votre business.
Dans le cloud et sur un serveur unique
Dites adieu aux contraintes de l’installation de logiciels avec notre solution en cloud. Avec les dernières technologies à votre disposition, accédez à votre logiciel de gestion efficace et intuitive où que vous soyez, sur tous vos appareils, sans restriction, sur ordinateur, smartphone ou tablette.
100% sécurisé
Protégez vos données sensibles grâce au cryptage de toutes les connexions sur votre serveur. Avec notre plateforme, vous bénéficiez d’une instance unique sur votre serveur pour une sécurité accrue. Offrez à vos données la protection qu’elles méritent avec notre solution fiable et sécurisée.
Simple
Imaginez un outil qui simplifie toutes vos tâches et automatise vos saisies les plus fréquentes, pour vous offrir une productivité optimale. Neoffice a été conçu pour vous faciliter la vie et vous faire économiser un maximum de temps. Alors pourquoi perdre des heures à effectuer des tâches fastidieuses quand Neoffice peut le faire pour vous en quelques clics seulement ?
Accessible
Avec Neoffice, l’accessibilité des informations est à portée de tous ! Nous avons pensé à chaque utilisateur en développant un logiciel intuitif qui facilite la compréhension de vos données. Que vous soyez un expert en informatique ou un novice, Neoffice est facile à utiliser et à comprendre. Fini les barrières à l’information, Neoffice est là pour vous aider à accéder rapidement et facilement aux données dont vous avez besoin. Plus besoin de passer des heures à chercher des informations dans des tableaux compliqués, Neoffice simplifie tout pour vous.
Prix
Oubliez les multiples abonnements et embrassez la simplicité avec notre plateforme tout-en-un. Neoffice met à votre disposition une panoplie d’outils innovants pour gérer votre entreprise de manière fluide et performante. Rejoignez dès maintenant l’aventure Neoffice et propulsez votre business vers de nouveaux sommets !
Support
Faites confiance à notre équipe d’experts, toujours prête à vous accompagner et vous partager des conseils avisés pour optimiser votre expérience. Profitez d’un accès direct et instantané à nos spécialistes par téléphone, sans passer par un répondeur ennuyeux. En outre, plongez dans notre riche base de connaissances, conçue pour vous offrir un soutien précieux et vous guider à chaque étape. Avec nous à vos côtés, vous bénéficierez d’une assistance de qualité en tout temps, pour une sérénité absolue.
Sécurité
Découvrez la liberté et la tranquillité d’esprit avec notre solution cloud hautement sécurisée. Bénéficiez d’un accès sans faille à vos données, où que vous soyez, tout en profitant de la meilleure protection possible. De plus, nous vous offrons la garantie de sauvegardes régulières, assurant la préservation et la restauration rapide de vos précieuses informations en cas de besoin.
Evolution
Adoptez notre solution dynamique et constamment améliorée, avec des mises à jour hebdomadaires garantissant une expérience utilisateur optimale et à la pointe de la technologie. Et ce n’est pas tout ! Nous sommes à l’écoute de vos besoins et prêts à concevoir des fonctionnalités sur mesure, spécialement adaptées à vos attentes et exigences. Avec nous, vous bénéficierez d’un service évolutif et personnalisé, vous offrant la flexibilité et l’agilité nécessaires pour vous démarquer et réussir dans un monde en perpétuelle mutation.
Un seul endroit
Saisissez l’opportunité de rester connecté à vos données en permanence, où que vous soyez et quel que soit l’appareil utilisé. Notre solution innovante et multiplateforme vous permet d’accéder à vos informations essentielles en un clin d’œil, depuis votre smartphone, tablette ou ordinateur. Ne manquez plus jamais une occasion d’agir rapidement et de prendre des décisions éclairées. Optez pour la flexibilité et l’efficacité sans compromis grâce à notre système ultra-adaptable, conçu pour vous simplifier la vie et vous accompagner dans tous vos projets.
Unique
Expérimentez l’exclusivité et la performance inégalée grâce à notre technologie de pointe, qui vous offre un serveur dédié uniquement à vous. Bénéficiez d’une puissance, d’une fiabilité et d’une sécurité optimales pour vos données, tout en profitant d’une expérience utilisateur exceptionnelle et sans aucune contrainte. Ne partagez plus vos ressources avec d’autres utilisateurs, et savourez la rapidité et l’efficacité d’une infrastructure sur mesure, pensée pour répondre à vos besoins spécifiques. Offrez-vous le luxe d’un serveur unique et propulsez votre entreprise vers de nouveaux horizons avec notre solution haut de gamme.
Et bien plus encore…
Profitez d’un développement continu
Plus de 2000 fonctionnalités présentes et disponibles
Profitez d’un large choix d’outils et de fonctionnalités développé et pré-configuré pour vous et votre activité.
Transformer votre entreprise avec l’application révolutionnaire Neoffice et son IA
- Avec la partie « Gestion », reprenez le contrôle de votre entreprise comme jamais auparavant. Préparez vos commandes clients et gérez vos stocks facilement. Grâce à une connexion en un seul clic à votre instance, gagnez du temps et augmentez votre productivité.
- La partie « Second écran » est conçue pour offrir une expérience immersive à vos clients en magasin. Elle leur donne la possibilité de créer un compte et de visualiser vos publicités de manière simple et rapide. Dynamisez l’interaction avec vos clients et boostez vos ventes en un clin d’œil.
Des formules sur mesure conçues pour vous
Ne vous contentez plus d’une solution standard pour votre entreprise ! Découvrez nos propositions de configuration pour Neoffice et personnalisez entièrement votre instance pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous pouvez facilement adapter votre abonnement en fonction de l’évolution de votre entreprise. Ne perdez plus de temps et optez pour une solution sur mesure avec Neoffice !
Individual
- Ventes
- CRM
- Achats
- Stocks
- Facturation
- Projet
- Comptabilité
PME
- Identique que « Individuel »
- 2 utilisateurs
- 1 module en plus de votre choix
PME +
- Identique que « PME »
- 5 utilisateurs
- 3 modules en plus de votre choix
Custom
Selon vos besoins
Individual
- Ventes
- CRM
- Achats
- Stocks
- Facturation
- Projet
- Comptabilité
PME
- Identique que « Individuel »
- 2 utilisateurs
- 1 module en plus de votre choix
PME +
- Identique que « PME »
- 5 utilisateurs
- 3 modules en plus de votre choix
Custom
Selon vos besoins
Questions fréquemment posées
Puis-je importer des données ?
Oui. Il est possible d’importer des données. Nous avons créé des imports facilités pour les données de Winbiz, Bexio et de Woocommerce.
L'utilisation de cette plateforme est-elle sûre ?
Oui. Nous avons mis l’accès sur la sécurité de vos données.
Est-il possible de modifier les fonctionnalités après la commande ?
Oui. Vous pouvez activer ou désactiver les modules en tout temps.
Quelle est la durée des abonnements ?
Vous pouvez stopper votre abonnement à tout moment facilement et chaque mois.
Pouvez-vous m'aider à débuter ?
Oui. Notre équipe est à disposition pour répondre à vos questions ou encore importer des données, créer le design de votre site…
Faites-vous des formations ?
Oui. Nous pouvons vous former à distance ou encore en présentiel. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions.