Comme indiqué dans la page Article, si un article est sérialisé, un enregistrement de numéro de série (numéro de série) est conservé pour chaque quantité de cet article. Ces informations permettent de suivre l’emplacement du numéro de série, sa garantie et les informations de fin de vie (expiration).
Vous pouvez également savoir à quel fournisseur vous avez acheté le numéro de série et à quel client vous l’avez vendu. L’état du numéro de série vous indiquera son état d’inventaire actuel.
Si votre article est sérialisé, vous devrez entrer les numéros de série dans la colonne associée avec chaque numéro de série sur une nouvelle ligne. Vous pouvez gérer des unités uniques d’articles sérialisés à l’aide du numéro de série.
Pour accéder à la liste des numéros de série, allez dans : > Accueil > Stock > N° de série et lot > N° de série
1. Prérequis
Avant de créer et d’utiliser un numéro de série, il est conseillé de créer d’abord les éléments suivants :
- Article
- Activer « A un numéro de série » dans le référentiel d’articles
2. Comment créer un numéro de série
Habituellement, les numéros de série sont créés automatiquement lorsque des transactions sont effectuées sur un article sérialisé. Cela ne fonctionne que lorsque ‘A un numéro de série’ est activé et qu’une série est définie dans le référentiel d’articles.
Par exemple, une série a été définie pour l’élément suivant en tant que ‘PB2L.#####’. Ensuite, une entrée de stock a été soumise pour recevoir l’article. Les numéros de série ont été créés en conséquence.
Cependant, si vous souhaitez créer un numéro de série manuellement, suivez ces étapes :
- Accédez à la liste des numéros de série, cliquez sur Nouveau.
- Saisissez un numéro de série.
- Entrez le code de l’article et les détails seront récupérés.
- Si une transaction est effectuée avec un article, le numéro de série ne peut pas être défini ou désactivé.
- Sauvegarder.
L’inventaire d’un article ne peut être affecté que si le numéro de série est traité via une transaction de stock (entrée de stock, reçu d’achat, bon de livraison, facture de vente). Lorsqu’un nouveau numéro de série est créé directement, son entrepôt ne peut pas être défini.
2.1 Remarques sur le numéro de série
- Le statut est défini en fonction de l’entrée de stock.
- Seuls les numéros de série avec le statut ‘Disponible’ peuvent être livrés.
- Les numéros de série peuvent être automatiquement créés à partir d’une entrée de stock ou d’un reçu d’achat. Si vous mentionnez le numéro de série dans la colonne Numéros de série, cela créera automatiquement ces numéros de série.
- Si dans le référentiel d’articles, la série de numéros de série est mentionnée, vous pouvez laisser la colonne Numéro de série vide dans une entrée de stock/reçu d’achat. Les numéros de série seront automatiquement définis à partir de cette série.
3. Caractéristiques
3.1 Détails d’achat/de fabrication
Le document à partir duquel le numéro de série a été créé sera affiché. Si vous l’avez acheté auprès d’un fournisseur, il sera lié ici.
3.2 Détails de livraison
Si le numéro de série a été généré à partir d’un bon de
commande, le client sera lié ici.
3.3 Détails de la garantie/CMA
Si l’Article est sous garantie ou CMA (Contrat de Maintenance Annuel), les dates d’expiration de celles-ci peuvent être fixées.
3.4 Plus d’informations
Toute information supplémentaire sur cette unité d’article spécifique peut être définie sous « Details Numéro de série ».
