Table of Contents
Dans Neoffice, une société est la personne morale représentant votre organisation.
Chaque société dispose de son propre plan comptable et de sa propre comptabilité.
Informations générales
La société est le document initial permettant d’organiser votre gestion et votre comptabilité dans Neoffice.
Ce document contient un certain nombre de paramètres par défaut qui s’appliqueront à vos transactions.
Ex. Vous pouvez sélectionner un en-tête d’impression qui s’appliquera à toutes les transactions associées avec cette société.
L’abréviation
L’abréviation est utilisée pour distinguer certains types de documents en fonction de la société à laquelle ils appartiennent.
Ex. Les comptes comptables sont tous créés via le type de document Compte et peuvent avoir un numéro et un libellé identique au sein de différentes sociétés.
L’abréviation est utilisée pour créer des identifiants de comptes différents pour chaque société.
La devise
La devise de la société sera la devise par défaut utilisée dans le plan comptable et les transactions.
Vous pourrez cependant utiliser d’autres devises dans vos transactions.
Le plan comptable
Le plan comptable est la colonne vertébrale de la comptabilité de votre société.
Lors de la création d’une nouvelle société, vous avez deux options :
- Utiliser un modèle standard (inclus dans Neoffice)
- Copier le plan comptable d’une société existante
Pour la Suisse, Neoffice propose un plan comptable général simplifié pour initialiser votre plan de comptes. Vous pouvez partir de cette base pour configurer tous vos comptes.
Veuillez noter que, pour les filiales, le plan comptable est créé sur la base de la société mère.
Objectif de vente mensuel
Vous pouvez définir un objectif ventes mensuelles dans la devise de la société, par exemple 10 000 €.
Une fois la société créée, cela fera apparaître un graphique comparant cet objectif avec vos ventes mensuelles.
Comptes par défaut
Les comptes comptables configurés dans la fiche de la société participent à la détermination comptable lors des transactions.
Lors de la création de la société, un certain nombre de comptes sont configurés par défaut.
Vous êtes invités vérifier cette configuration et à l’adapter à votre société.
Si vous ne savez pas quel compte configurer, la bonne pratique est de laisser le champ vide.
Vous rencontrerez une erreur dans les transactions concernées par ce type de compte et vous pourrez le paramétrer pour pouvoir terminer votre transaction.
Cela peut également servir à forcer les utilisateurs à sélectionner un compte manuellement dans une transaction.
Ex. Si aucun compte de charge n’a été configuré dans la fiche de l’article ou de son groupe d’article, on va probablement préférer que Neoffice ne vienne pas chercher un compte de charge par défaut dans la fiche de la société, car ce ne serait probablement pas le bon.
Inventaire périodique / permanent
Par défaut, l’inventaire permanent est désactivé dans Neoffice.
Les écritures comptables générées par la fonctionnalité d’inventaire permanent ne correspondent pas encore aux règles comptables françaises.
Nous mettrons à jour cette documentation lorsque ce sera le cas.
Informations légales & diverses
Vous pouvez renseigner un certain nombre d’informations concernant votre société (numéro de TVA, site internet, informations légales).
Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour l’impression de vos documents via les formats d’impression.
Lorsque vous associez une adresse à votre société, il est important de cocher la case « Est l’adresse de votre société ».
