Écriture de journal

Une écriture de journal est une écriture effectuée dans le grand livre général et indique les comptes concernés.

Vidéo de présentation d’une écriture de journal

Écriture de journal

Une écriture de journal est une écriture effectuée dans le grand livre général et indique les comptes concernés.

Une entrée de journal est une transaction polyvalente dans laquelle les comptes de débit et de crédit peuvent être sélectionnés.

Tous les types d’écritures comptables autres que les transactions de vente et d’achat sont effectuées à l’aide de l’ écriture de journal . Une écriture de journal est une transaction comptable standard qui affecte plusieurs comptes et la somme des débits est égale à la somme des crédits. Une écriture de journal a un impact sur le grand livre principal.

Les écritures de journal peuvent être utilisées pour saisir des dépenses, ouvrir des écritures, des contre-écritures, des paiements bancaires, des écritures d’accises, etc. Par exemple, comptabiliser des dépenses courantes, des dépenses directes comme l’essence/le transport, de diverses dépenses, des écritures d’ajustement et ajuster le montant de la facture.

 Comment créer une entrée de journal 

Accédez à la liste des écritures de journal, cliquez Nouveau

• Modèle : Choisissez un modèle d’entrée de journal, permet d’automatiser l’écriture selon les références du modèle. Vous pouvez en créer autant que nécessaire dans Comptabilité > Modèle d’entrée de journal. Si vous fermez cette fenêtre, vous accédez pour faire la saisie de l’écriture de manière manuelle.
• Crédit / Débit : Défini la première ligne de l’écriture au débit ou au crédit
• Montant Hors Taxes : Si c’est un montant TTC ou hors taxe
• Montant : le montant total de l’écriture
• Date : Date valeur de l’écriture
• Remarque : ce que concerne l’écriture ( conseiller de remplir pour la retrouver plus facilement )
• Sauver : Enregistrez l’écriture avec possibilité de passer directement à une nouvelle écriture

Caractéristique

Vu de l’écriture

Le résultat de la saisie, la TVA sera automatiquement calculée si le champ dans le compte comptable « Compte de Taxe » est renseigné. Il y a deux coches qui permettent de choisir de rentrer les montants hors taxe pour le calcul de la TVA et on peut aussi désactiver le calcul automatique de la TVA.

Vous pouvez ajouter autant de ligne que vous voulez dans l’écriture, il faudra juste que Total Débit et Total Crédit soit identique.

Information le détail d’une ligne d’écriture ( cliquer sur Détail à droite )

Numéro de compte bancaire : si vous avez ajouté un compte bancaire , le numéro associé à ce compte bancaire sera récupéré.
Solde du compte : information sur le solde à la date de l’écriture
Dimensions comptables : un projet ou un centre de coûts peut être lié ici pour suivre le calcul des coûts séparément.  
Type de référence : Si cette écriture comptable est associée à une autre transaction, elle peut être référencée ici. Sélectionnez le type de référence et sélectionnez le document spécifique. Par exemple, si vous créez une écriture de journal pour une facture de vente spécifique. Liez cette écriture de journal à la facture. Le montant « impayé » de cette facture sera affecté.
Voici les documents qui peuvent être sélectionnés dans l’écriture de journal sous Type de référence : Facture de vente, Facture d’achat, Entrée de journal, Commande client, Bon de commande, Demande de remboursement, Actif, Prêt, Saisie de paie, Avance aux employés, Réévaluation du taux de change, escompte sur facture.
Est-ce qu’il s’agit d’une avance : S’il s’agit d’un paiement anticipé par un client, définissez cette option sur « Oui ». Ceci est utile lorsque vous avez lié un formulaire « Type de référence » à cette entrée de journal. La sélection de « Oui » liera cette entrée de journal à la transaction sélectionnée dans le champ « Nom de référence »
Remarque utilisateur : Toute remarque supplémentaire sur l’entrée peut être ajoutée dans ce champ.

Types d’écritures de journal 

Jetons un coup d’œil à certaines des écritures comptables courantes qui peuvent être effectuées via les écritures de journal.

Écriture de journal 

Il s’agit d’un type d’entrée à usage général qui peut être utilisé à différentes fins. Voyons quelques exemples.

Dépenses (non cumulées) 

Souvent, il n’est pas nécessaire d’accumuler une dépense, mais celle-ci peut être directement imputée sur un compte de dépenses lors du paiement. Par exemple, une indemnité de déplacement ou une facture de téléphone. Vous pouvez directement débiter les dépenses téléphoniques (au lieu de votre opérateur téléphonique) et créditer votre banque lors du paiement.

• Débit : compte de dépenses (comme les dépenses de téléphone).
• Crédit : compte bancaire ou espèces.

Créditer les salaires 

Pour créditer les salaires des employés, le type « Entrée de journal » est utilisé. Dans ce cas,

• Débit : Les éléments du salaire.
• Crédit : Le compte bancaire.

Écriture de journal inter-sociétés 

Si une transaction a lieu entre une société mère et une société enfant, ou des sociétés sœurs, ou deux sociétés appartenant au même groupe, cette option peut être utilisée pour effectuer une écriture de journal inter-sociétés.

Pour en savoir plus, visitez la page Écriture du journal inter-entreprises.

Entrée bancaire

Utilisez ce type lorsque vous effectuez ou recevez un paiement via un compte bancaire. Par exemple, payer des frais de divertissement, etc. en utilisant le compte bancaire de la Société.

Entrée en espèces

C’est la même chose que « Entrée bancaire », mais le paiement est effectué via un compte espèces.

Entrée par carte de crédit 

Il s’agit d’un type d’entrée permettant d’identifier facilement toutes les entrées de carte de crédit.

Note de débit 

Il s’agit d’un document envoyé par un client (votre entreprise) à un fournisseur (votre fournisseur) lors du retour de marchandises/articles.

Vous pouvez également créer une note de débit directement à partir d’une facture d’achat.

La « note de débit » est établie pour un fournisseur sur une facture d’achat ou acceptée comme note de crédit du fournisseur lorsqu’une entreprise retourne des marchandises. Lorsqu’une note de débit est effectuée, la Société peut soit recevoir un paiement du Fournisseur, soit ajuster le montant dans une autre facture.

• Débit : Compte fournisseur.
• Crédit : Compte de retour d’achat.

Note de crédit

Il s’agit d’un document envoyé par un fournisseur à un client lors du retour de marchandises/articles.

Une « note de crédit » est établie pour un client sur une facture de vente lorsque l’entreprise doit ajuster un paiement pour des marchandises retournées. Lorsqu’une note de crédit est établie, le vendeur peut soit effectuer un paiement au client, soit ajuster le montant sur une autre facture.

• Débit : Compte de retour des ventes.
• Crédit : Compte Client.

Contre-passation

Une Contre-écriture est enregistrée lorsque la transaction est enregistrée au sein de la même Société de types :

• Cash à Cash
• Banque à banque
• Argent liquide à la banque
• Banque à espèces

Ceci est utilisé pour enregistrer le retrait ou le dépôt d’argent d’un compte bancaire. Lorsque cette entrée est utilisée, l’argent ne quitte pas l’entreprise à moins qu’il ne soit à nouveau utilisé pour payer quelque chose.

Entrée en matière d’accise

Lorsqu’une entreprise achète des marchandises à un fournisseur, l’entreprise paie des droits d’accise sur ces marchandises au fournisseur. Et lorsqu’une entreprise vend ces produits à des clients, elle perçoit des droits d’accise. La société déduira les droits d’accise payables et le solde du dépôt auprès du gouvernement. compte.

Lorsqu’une entreprise achète des marchandises soumises à des droits d’accise :

• Débit : Compte Client.
• Crédit : compte de ventes, compte de droits d’accise.

Radiations ou créances douteuses 

Si vous annulez une facture en tant que créance irrécouvrable, vous pouvez créer un justificatif de journal similaire à un paiement, sauf qu’au lieu de débiter votre banque, vous pouvez débiter un compte de dépenses appelé créances irrécouvrables.

• Débit : créances irrécouvrables radiées
• Crédit : Client

Entrée d’ouverture

Cette entrée est utile lors du passage d’un autre logiciel à ERPNext à tout moment de l’année. Vos factures impayées, actions, etc. peuvent être enregistrées dans ERPNext en utilisant ce type d’entrée. La sélection du type récupérera les comptes du bilan.

Amortissement

L’amortissement, c’est lorsque vous radiez une certaine valeur de vos actifs en tant que dépense. Par exemple, si vous possédez un ordinateur que vous utiliserez pendant, disons, 5 ans, vous pouvez répartir sa dépense sur la période et passer une écriture de journal à la fin de chaque année en réduisant sa valeur d’un certain pourcentage.

• Débit : Amortissement (Dépense).
• Crédit : Actif (le Compte sous lequel vous aviez comptabilisé l’actif à amortir).

Réévaluation du taux de change

Si votre plan comptable comporte des comptes dans plusieurs devises, une écriture de journal de type « Réévaluation du taux de change » vous aide à faire face à cette situation. Cette entrée est destinée à être créée à partir d’un formulaire de réévaluation du taux de change.